Hoe uw persoonlijke informatie wordt gebruikt door Internet Matters Limited
Internet Matters Limited respecteert uw privacy en verbindt zich ertoe uw persoonlijke gegevens te beschermen. Deze privacyverklaring zal u informeren over hoe wij voor uw persoonlijke gegevens zorgen wanneer u onze website bezoekt en u vertellen over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.
Dit omvat alle gegevens die u via deze website verstrekt wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, deelneemt aan een evenement, enquête of wedstrijd of een donatie doet.
Deze kennisgeving, samen met onze websitevoorwaarden en ons cookiebeleid, vertelt u over hoe we uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en beschermen.
Als u vragen hebt over deze privacyverklaring, neem dan contact op met de Data Privacy Manager met behulp van de onderstaande gegevens.
Contact details
- Naam: Paula Levett
- E-mailadres [e-mail beveiligd]
- Postadres: Ambassador House | 2e verdieping | 75 St Michaels Street | Londen | W2 1QS
Data Controller
Internet Matters Limited is de controller en verantwoordelijk voor uw persoonlijke gegevens (gezamenlijk aangeduid als "Internet Matters", "wij", "ons" of "onze" in dit privacybeleid).
Uw plicht om ons op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen
Het is belangrijk dat de persoonlijke gegevens die we over u bijhouden correct en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als uw persoonlijke gegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.
Third-party koppelingen
Deze website kan links bevatten naar websites van derden, plug-ins en applicaties. Als u op die koppelingen klikt of deze verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. We hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden we u aan de privacyverklaring van elke website die u bezoekt te lezen.
De gegevens die we over u verzamelen
Persoonlijke gegevens, of persoonlijke informatie, betekent alle informatie over een persoon van waaruit die persoon kan worden geïdentificeerd. Het bevat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).
We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen, die we als volgt hebben gegroepeerd:
- Identiteitsgegevens omvat voornaam, meisjesnaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke identificatie, titel, geboortedatum en geslacht.
- Contactgegevens omvat factuuradres, afleveradres, e-mailadres en telefoonnummers.
- Financiële gegevens inclusief bank- en betaalkaartgegevens.
- Transactie data bevat details over betalingen van en naar u en andere details van producten en diensten.
- Technische gegevens omvat internetprotocol (IP) adres, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browserinvoegtoepassingstypen en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt voor toegang tot deze website.
- Profielgegevens omvat uw interesses, voorkeuren, feedback en antwoorden op enquêtes.
- Gebruiksgegevens bevat informatie over hoe u onze website en services gebruikt.
- Marketing- en communicatiegegevens omvat uw voorkeuren bij het ontvangen van marketing van ons en onze externe partijen en uw communicatievoorkeuren.
Wanneer we persoonsgegevens moeten verzamelen op grond van de wet of volgens de voorwaarden van een contract dat we met u hebben, en u deze gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen we het contract dat we hebben of proberen aan te gaan niet uitvoeren u (bijvoorbeeld om u goederen of diensten te leveren). In dit geval is het mogelijk dat we een product of dienst die u bij ons heeft, moeten annuleren, maar we zullen u op dat moment op de hoogte stellen als dit het geval is.
Hoe en wanneer we gegevens verzamelen
We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder:
Directe interacties. U kunt ons uw e-mailadres, voor- en achternaam, titel geven door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen per post, telefoon en e-mail of anderszins. Dit omvat persoonlijke gegevens die u verstrekt wanneer u:
- Abonneer u op een nieuwsbrief;
- Registreer voor een evenement;
- Doe mee aan een competitie of enquête;
- Vraag een onderzoek aan;
Geautomatiseerde technologieën of interacties. Tijdens uw interactie met onze website kunnen we automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, browse-acties en patronen. We verzamelen deze persoonlijke gegevens met behulp van cookies, serverlogboeken en andere vergelijkbare technologieën. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.
Derden of openbaar beschikbare bronnen. We kunnen persoonlijke gegevens over u ontvangen van verschillende derde partijen, zoals hieronder uiteengezet:
- Analytics-providers zoals Google, sociale platforms zoals Facebook;
Hoe en waarom we uw persoonlijke gegevens gebruiken
We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we ze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, waar dit wettelijk vereist of toegestaan is. Meestal gebruiken we uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:
- Om u te registreren voor de nieuwsbrief: Noodzakelijke toestemming.
- U vragen om een enquête in te vullen: Noodzakelijk voor onze legitieme belangen. Om onze administratie bij te houden en te bestuderen hoe klanten onze diensten gebruiken.
- Om u in staat te stellen deel te nemen aan een wedstrijd: Uitvoering van een contract met u.
- Om een donatie van u vast te leggen: Noodzakelijk om uw donatie bij te houden en u met uw toestemming op de hoogte te houden van hoe uw donatie wordt gebruikt. Alle online voltooide donaties zijn veilig behandeld door Stripe en we ontvangen of bewaren uw creditcard- of bankpasgegevens niet.
- Administratie: Waar we het contract moeten uitvoeren dat we op het punt staan te sluiten of met u zijn aangegaan. Als u contact met ons opneemt met een vraag, kunnen we uw persoonlijke gegevens ook gebruiken om u een antwoord te geven.
- Juridische: Waar we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Om relevante website-inhoud en advertenties te leveren: Noodzakelijk voor onze legitieme belangen om te onderzoeken hoe klanten onze services gebruiken, om ze te ontwikkelen, ons bedrijf te laten groeien en onze marketingstrategie te informeren.
- Gegevensanalyse gebruiken: Noodzakelijk voor onze legitieme belangen om soorten klanten te definiëren, onze website actueel en relevant te houden, ons bedrijf te ontwikkelen en onze klanten te informeren.
- Om uw IP-adressen te gebruiken: Noodzakelijk voor onze legitieme belangen om dubbele invoer te voorkomen en de gebruikerservaring op de website te verbeteren.
U kunt ons of derden vragen om op elk moment te stoppen met het sturen van marketingberichten [door in te loggen op de website en relevante vakjes aan of uit te vinken om uw marketingvoorkeuren aan te passen OF door de opt-outlinks te volgen op elk marketingbericht dat naar u is verzonden OF door op elk moment contact met ons opnemen].
Als u zich afmeldt voor het ontvangen van deze marketingberichten, is dit niet van toepassing op persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt als gevolg van een product-/dienstaankoop, product-/dienstervaring of andere transacties.
We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs vinden dat we deze om een andere reden moeten gebruiken en dat de reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u een uitleg wilt krijgen over hoe de verwerking voor het nieuwe doel compatibel is met het oorspronkelijke doel, alstublieft vrijblijvend contact op te nemen.
Als we uw persoonlijke gegevens moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doel, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en zullen we de juridische basis toelichten die ons daartoe in staat stelt.
Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, waar dit wettelijk vereist of toegestaan is.
Met wie delen wij uw informatie?
Het kan zijn dat we uw persoonlijke gegevens moeten delen met partijen zoals Moove, die nauw met ons samenwerken om inhoud voor de site te beheren, ontwikkelen en creëren.
We eisen van alle externe partijen dat ze de veiligheid van uw persoonlijke gegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan niet toe dat onze externe dienstverleners uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken en staan hen alleen toe uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.
Hoe wij uw informatie te beschermen
We hebben passende veiligheidsmaatregelen genomen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt of geopend op een ongeoorloofde manier, gewijzigd of openbaar gemaakt. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot die werknemers, agenten, contractanten en andere derde partijen die een zakelijke behoefte hebben om te weten. Zij zullen uw persoonlijke gegevens alleen in onze instructies verwerken en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.
We hebben procedures ingesteld voor het omgaan met vermoede inbreuken op persoonlijke gegevens en stellen u en elke toepasselijke regelgevende instantie op de hoogte van een schending als dit wettelijk verplicht is.
Hoe lang gebruiken jullie mijn persoonsgegevens?
We zullen uw persoonlijke gegevens alleen bewaren voor zolang als nodig is om de doelen te bereiken waarvoor we deze hebben verzameld, inclusief met het oog op het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.
Details van bewaartermijnen voor verschillende aspecten van uw persoonlijke gegevens zijn beschikbaar in ons bewaarbeleid dat u bij ons kunt opvragen onze mail.
Uw wettelijke rechten
Onder bepaalde omstandigheden heeft u rechten op grond van gegevensbeschermingswetgeving met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Als u toegang tot, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens wenst, alstublieft vrijblijvend contact op te nemen.
U hoeft geen kosten te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen).
Mogelijk moeten we specifieke informatie van u vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens te waarborgen (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden bekendgemaakt aan personen die geen recht hebben om deze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om onze reactie te versnellen
We proberen binnen een maand op alle legitieme verzoeken te reageren. Af en toe kan het langer duren dan een maand als uw verzoek bijzonder complex is of als u een aantal verzoeken hebt gedaan. In dit geval zullen we u op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.
Afmelden
U kunt ons vragen om te stoppen met het verzenden van berichten door te klikken op Afmelden of onze mail te allen tijde. Als u zich afmeldt voor het ontvangen van deze berichten, is dit niet van toepassing op persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt.
Een klacht indienen of een probleem melden
U hebt het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO), de Britse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties (www.ico.org.uk). We zouden echter de kans om uw zorgen te behandelen waarderen voordat u de ICO benadert, dus neem in eerste instantie contact met ons op.
Contactgegevens:
- Naam: Paula Levett
- Email adres: [e-mail beveiligd]
- Postadres: Ambassador House | 2e verdieping | 75 St Michaels Street | Londen | W2 1QS
Wijzigingen in onze privacyverklaring
We houden ons privacybeleid regelmatig bij. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 21 september 2021. Historische versies kunnen worden verkregen door: contact met ons opnemen.
