Utilisation accrue des applications Web pour s'adapter à la «nouvelle normalité»
Nous avons tous connu une forte courbe d'apprentissage au cours des deux derniers mois - nous familiariser avec la vie en lock-out et toute une gamme de nouvelles applications et plateformes qui nous ont permis de continuer à apprendre, à travailler et à rester en contact avec les amis et la famille. n'a pas toujours été facile.
Nous avons également commencé à entendre certains nouveaux termes utilisés dans les médias, par exemple, infodémique (se référant à la grande quantité d'informations disponibles en ligne sur COVID-19), et bombardement zoom pour en nommer deux. Il est juste de dire qu'avant mars 2020, très peu d'entre nous avaient entendu parler de Zoom.En effet, leur base d'utilisateurs est passée d'environ 10 millions de participants aux réunions quotidiennes en décembre 2019 à environ 300 millions en avril 2020.
Qu'est-ce que Zoombombing?
Zoombombing fait référence aux appels sur le plateforme de visioconférence Zoom être détourné par des invités non invités qui partageront souvent du contenu très dérangeant et parfois illégal. Ces derniers jours, de nombreux titres ont donné des exemples de partage d'images d'abus sexuels sur des enfants.
De toute évidence, cela est absolument choquant et totalement inacceptable. Cela signifie-t-il que nous devrions cesser d'utiliser la plateforme - cela pourrait-il se produire sur d'autres services? Dans certains cas, il est clair que les informations sur les réunions ont été publiées sur les réseaux sociaux et les versions antérieures de la plate-forme permettaient à quiconque disposant du lien de rejoindre et de partager le contenu de son choix.
Zoom se concentre sur l'amélioration des fonctionnalités de sécurité
Début avril, Zoom a annoncé la suspension de tout développement de nouveaux produits afin de se concentrer sur la mise à jour de leurs fonctions de sécurité. En effet, plusieurs changements ont déjà eu lieu. Un mot de passe est désormais attribué par défaut à chaque nouvelle réunion (qui doit être utilisé par tous les utilisateurs disposant d'un compte gratuit) et le partage d'écran pour les participants peut être désactivé.
Il est également possible de verrouiller une salle maintenant, ce qui signifie que les invités non invités ne pourront pas accéder à une réunion. Des salles d'attente virtuelles sont également disponibles par défaut, ce qui permet aux hôtes de vérifier qui ils admettent à une réunion - c'est bien pour les petits nombres mais peut-être pas réaliste pour un événement plus important.
Quelle est la préoccupation lors de l'utilisation des plateformes de visioconférence?
Une partie du problème est que ces plates-formes apparaissent - elles fournissent une solution à quelque chose dont nous avons besoin et nous les utilisons donc, mais très souvent, nous ne prenons pas le temps de regarder les différentes options et packages disponibles. Nous ne pensons pas aux problèmes potentiels tant que quelque chose ne va pas.
Si nous voulons être aussi sûrs que possible lors de l'utilisation de ces plates-formes, nous devons au moins comprendre un peu leur fonctionnement et les outils disponibles. Si nous ne pensons pas qu'une plateforme nous offre la sécurité et la confidentialité que nous voulons, nous ne devrions pas l'utiliser. Avec beaucoup de ces services, il existe des versions payantes et gratuites - les versions payantes offriront naturellement plus de fonctionnalités et la possibilité d'avoir plus de contrôle sur le produit.
Comprendre les différentes options disponibles sur Zoom sur d'autres applications similaires
Si nous prenons l'exemple de Zoom, il existe deux options différentes - réunion Zoom et webinaire Zoom - le webinaire permet à l'hôte d'empêcher les participants de partager leur écran mais permet à un certain nombre de panélistes (qui sont pré-approuvés) de partager le leur. L'option de réunion est légèrement plus directe - soit les participants peuvent partager leur écran, soit ils ne le peuvent pas. Cette dernière option permet uniquement à l'hôte de partager - personne d'autre. Cela pourrait convenir à certaines réunions / formations à distance, etc., mais pas à tous. Nous devons choisir avec soin les outils les mieux adaptés à ce que nous voulons faire. Malheureusement, nous devons également espérer que ceux qui pourraient nous inviter à une réunion dans l'un de ces espaces en ligne ont effectué la même diligence raisonnable.
